7 beste Dokument- und Dateiverwaltungs-Plugins für WordPress im Jahr 2020

Mit dem richtigen Plugin zur Dokument- und Dateiverwaltung kannst du den Arbeitsablauf der Dateiorganisation auf deiner Website verbessern und es den Benutzern deiner Website ermöglichen, Dateien leicht zu finden, auf sie zuzugreifen und herunterzuladen.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf einige der besten WordPress-Plugins zur Dokument- und Dateiverwaltung und heben die herausragenden Funktionen hervor, die jedes Tool bietet, um dir bei der Suche nach der richtigen Lösung für deine Website zu helfen.

Warum du ein Dokument- und Dateiverwaltungs-Plugin benötigst

Dokument- und Dateiverwaltungs-Plugins ermöglichen es Unternehmen und Webmastern, ihre Dateien über ein zentralisiertes Dashboard besser zu verwalten und sie auf sichere Weise mit Benutzern und Teammitgliedern gemeinsam zu nutzen. Beispielsweise kannst du Dateien mit Passwörtern schützen und nur autorisierten Personen oder eingeloggten Benutzern den Zugriff darauf gestatten.

Hier sind einige der Dinge, die du mit einem Dokument- und Dateiverwaltungs-Plugin tun kannst:

  • Mache Dokumente und Dateien herunterladbar, z.B. wenn du PDF-Dateien mit den Benutzern deiner Website teilen möchtest.
  • Schränke den Zugang zu Dokumenten und Dateien ein, z.B. wenn du Online-Kurse verkaufen willst oder wenn du eine Mitglieder-Website betreibst.
  • Bessere Verwaltung von Dokumenten im WordPress-Backend, z.B. wenn du eine große Bibliothek mit Bild- oder Audiodateien hast, auf die Teammitglieder regelmäßig zugreifen müssen.
  • Erleichtere deinem Team den Zugriff auf Dokumente und Dateien, z.B. wenn du ein wichtiges Dokument mit Teammitgliedern teilen möchtest.

Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die du achten solltest, wenn du ein Dokument- und Dateiverwaltungs-Plugin für WordPress auswählst:

  • Es sollte dir ermöglichen, Dokumente und Dateien im Front-End zu präsentieren. Du solltest auch die Möglichkeit haben, einzelne Dateien oder eine Sammlung von Dateien in einem Archiv anzuzeigen.
  • Du benötigst Funktionen zur Dokumentensicherheit, z.B. Verschlüsselung und Verzeichnisschutz.
  • Es sollte dir die volle Kontrolle darüber geben, wie du Dokumente für Benutzer zugänglich machst.
  • Dein Dokument- und Dateiverwaltungs-Plugin sollte es dir ermöglichen, herunterladbare Dateien zu erstellen.

Beachte auch unseren Artikel über die 5 Möglichkeiten zum Schutz von PDF-Dokumenten und Dateien!

Die besten Dokument- und Dateiverwaltungs-Plugins für WordPress im Jahr 2020

Im Folgenden werfen wir einen Blick auf einige der besten Dokument- und Dateiverwaltungs-Plugins, die dir helfen können die Verwaltung von Dateien auf deiner Website zu verbessern und sie mit anderen Personen zu teilen.

#1: Filr

Filr zur Dokument- und Dateiverwaltung

Filr ist ein leistungsstarkes Dokument- und Dateiverwaltungs-Plugin für WordPress, mit dem du Dateien einfach hochladen, sichern und über deine WordPress-Site verteilen kannst. Es bietet mehrere sofort einsatzbereite Funktionen zum Schutz von Dateien, wie z.B. die Verschlüsselung des Dateinamens und das Ablaufdatum der Datei auf der Grundlage des gewählten Datums oder der Anzahl der Downloads. Darüber hinaus kannst du Dateien auf den Seiten deiner Website über einfache Shortcodes anzeigen.

Hauptmerkmale:

  • Es kann dir helfen, den Benutzerzugriff auf Dokumente und Dateien auf deiner Website zu beschränken und sie nur autorisierten Benutzern zugänglich zu machen.
  • Filr bietet eine einfache Möglichkeit, eine Dokumentbibliothek zu erstellen und eine (oder mehrere) Dateien direkt in das Front-End deiner Website einzufügen.
  • Du kannst Dateien und Dokumente anhand von Listen gruppieren. Auf diese Weise kannst du Dateien im Back-End schnell verfolgen und organisieren.
  • Ermöglicht es dir, Dateien den Website-Benutzern auf zwei Arten zugänglich zu machen: als Einzeldateien, bei denen die Benutzer jeweils eine Datei auswählen und herunterladen können, oder als Zip-Datei, bei der mehrere Dateien in eine einzige Archivdatei gepackt und in einem Rutsch heruntergeladen werden können.
  • Du kannst das Erscheinungsbild deiner Dokumentbibliotheken ändern, indem du Farben, Schriftgrößen, Rahmen und Rahmenschatten modifizierst.

Es handelt sich um ein benutzerfreundliches Tool, das sich für kleine Unternehmen, Inhaber von Online-Shops und Mitglieder-Websites eignet.

Sieh dir unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines sicheren Dokumenten-Hubs in WordPress an!

#2: WP Download Manager

WP Download Manager Plugin zur Dokument- und Dateiverwaltung

Wenn du auf der Suche nach einem Mehrzweck-Plugin für deine Dateien bist, ist der WP-Download-Manager genau das Richtige für dich. Er kann dir helfen deine Dokumente zu organisieren, Dateien mit Kennwörtern zu schützen und digitale Produkte zu verkaufen.

Hauptmerkmale:

  • Du kannst Site-Benutzern erlauben, mehrere Dateien als eine einzige Zip-Datei herunterzuladen.
  • Damit kannst du steuern wer auf deine Dokumente und Dateien zugreifen und sie herunterladen darf.
  • Mit dem WP-Download-Manager kannst du ein komplett gezipptes Paket oder einzelne Dateien innerhalb eines Pakets mit einem (oder mehreren) Passwörtern sichern.
  • Du kannst die Geschwindigkeit beim Herunterladen von Dateien begrenzen, damit Benutzer die Serverressourcen nicht missbrauchen.
  • Damit kannst du Dateien per FTP hochladen und diese Dateien gleichzeitig schnell importieren und in Pakete konvertieren.

Es ist ein großartiges Dokument- und Dateiverwaltungs-Plugin für Online-Unternehmer und Inhaber von Mitglieder-Websites.

#3: WP File Download

WP File Download

WP File Download ist ein WordPress Dokument- und Dateiverwaltungs-Plugin, das dir hilft deine Dateien und Dokumente über deine Website zu organisieren und zu verteilen. Du kannst dieses Tool mit deinem WooCommerce-Shop verbinden und seine Verkaufsfunktionen einschließlich Zahlungssystemen und Verkaufsstatistiken nutzen.

Hauptmerkmale:

  • Es wird mit vier Themes geliefert, die die Art und Weise steuern, wie Dateien den Benutzern angezeigt werden. Dazu gehören ein Standardverzeichnis, eine Tabelle, ein Akkordeonbaum und eine Google Drive-Ansicht.
  • WP File Download bietet eine benutzerfreundliche WordPress Dokument- und Dateiverwaltung mit Drag-and-Drop-Funktion, mit dem du Dateien und Dateikategorien einfach organisieren sowie Dateien verschieben und duplizieren kannst.
  • Du kannst Berechtigungen festlegen, mit denen Benutzer Dateien anzeigen, aktualisieren, herunterladen, löschen und bearbeiten können. Außerdem kannst du den Benutzerzugriff auf eine Datei oder eine Dateikategorie einschränken.
  • Die flexible Suchmaschine hilft dir die gewünschten Dateien mithilfe von Werkzeugen wie Textsuche, Dateikategorie- und Tag-Filterung leicht zu finden.

Es ist ein ideales Tool für Besitzer von WooCommerce-Shops und Freiberufler.

#4: WP Document Revisions

WP Document Revisions

WP Document Revisions ist ein Dokument- und Dateiverwaltungs-Plugin, das dich bei der Verwaltung und dem sicheren Austausch von Dateien einschließlich Bildern, Text und Tabellenkalkulationen mit anderen Personen unterstützt. Als Versionskontrollwerkzeug kann es dir helfen den Fortschritt jedes Dokuments leicht zu verfolgen und hält dich über alle Aktualisierungen des Dokuments auf dem Laufenden.

Hauptmerkmale:

  • Es werden alle Dateitypen unterstützt, einschließlich Dokumente, PDFs, Tabellenkalkulationen und Bilder.
  • Du kannst alle deine wichtigen Dateien sowie alle ihre überarbeiteten Versionen sicher speichern. Zusätzlich werden alle Dateien ausgecheckt und gesperrt, so dass Revisionen nicht miteinander kollidieren oder bearbeitet werden können.
  • Es wird für jede Datei eine permanente, authentifizierte URL erstellt, die immer auf die neueste Version verweist.
  • Du kannst mit einem einzigen Klick zwischen privatem, öffentlichem und Kennwortschutz für Dateien umschalten.

Es ist ein großartiges Tool zur Dokumentenverwaltung für kleine Unternehmen und professionelle Webdesigner.

#5: Memphis Documents Library

Memphis Documents Library

Memphis Documents Library ist ein beliebtes WordPress-Plugin für die Dokument- und Dateiverwaltung, mit dem du Dateien einfach organisieren und verteilen kannst. Mit dem Front-End-Button zum Hochladen von Dateien kannst du schnell Dateien zu deiner Website hinzufügen. Darüber hinaus kannst du Dateikategorien und -unterkategorien erstellen und verwalten und mit dem WordPress-Suchwerkzeug nach Dokumenten suchen.

Hauptmerkmale:

  • Es unterstützt Miniaturansichten und eine Dokumentvorschau für die meisten Dateitypen.
  • Du kannst Dateien stapelweise auf deine WordPress-Website hochladen und Datei-Downloads verfolgen.
  • Wenn eine Datei in das System hochgeladen wird, wird ein entsprechender Beitrag erstellt, der Details zu der spezifischen Datei anzeigt.
  • Mit der Versionskontrollfunktion kannst du frühere Versionen von Dateien anzeigen und überarbeiten.
  • Du kannst Buttons für soziale Medien für jede Datei anzeigen, um den sozialen Austausch zu fördern.

Dies ist eine großartige Option für professionelle Fotografen und Freiberufler.

#6: Embed Any Document

Embed Any Document

Mit Embed Any Document kannst du auf einfache Weise Dokumente hochladen und in deine WordPress-Seite einbetten. Auf diese Weise brauchst du kein zusätzliches Browser-Plugin wie Acrobat Reader oder Flash zu installieren. Du kannst entweder Microsoft Office Online oder Google Docs Viewer implementieren, um Dokumente auf deiner Website anzuzeigen, und wenn eines von beiden nicht funktioniert, kannst du jederzeit zum anderen wechseln.

Hauptmerkmale:

  • Einfache und benutzerfreundliche Schnittstelle.
  • Es unterstützt alle gängigen Dateitypen einschließlich Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Portable Document Format (PDF), Textdateien, TIFF-Bilder, Adobe Illustrator und skalierbare Vektorgrafiken (SVGs).
  • Du kannst Dokumente schnell und direkt in deine Medienbibliothek hochladen und mit einem einzigen Klick einbetten.
  • Die Dokument-Viewer sind browserübergreifend kompatibel und reagieren vollständig auf mobile Endgeräte.
  • Es wird mit einer umfangreichen Dokumentation geliefert, die Erklärungen, Video-Tutorials und Screenshots enthält.

Es ist in erster Linie für Grafikdesigner, Kreative und Website-Besitzer gedacht.

#7: SP Project & Document Manager

SP Project & Document Manager

SP Project & Document Manager ist ein hervorragendes Werkzeug, um eine unbegrenzte Anzahl von Dateien zu verwalten und diese sicher mit anderen Personen zu teilen. Das Dokument- und Dateiverwaltungs-Plugin bietet einen kompletten Satz von Werkzeugen, mit denen du Dateien, Ordner und Unterordner einfach online oder am Arbeitsplatz pflegen und kontrollieren kannst.

Hauptmerkmale:

  • Es wird mit einer intuitiven Benutzeroberfläche geliefert, die es den Kunden ermöglicht, Projekte einfach hinzuzufügen und zu ändern.
  • Du kannst Dateien sichern, indem du eine Anmeldung für autorisierte Benutzer erstellst. Ebenso ist eine Anmeldung erforderlich, um Dateien herunterzuladen.
  • Du kannst damit eine unbegrenzte Anzahl von Dateien hochladen und verwalten und eine unbegrenzte Verschachtelung von Ordnern und Unterordnern einrichten.
  • Du kannst Dateien in den Papierkorb-Ordner verschieben, der eine datumsbasierte Dateiaufbewahrung unterstützt.

Es ist ein ideales Werkzeug für kleine Unternehmen und große Organisationen.

Fazit

Mit dem richtigen Dokumenten- und Dateiverwaltungs-Plugin für deine Website kannst du eine große Anzahl von Dateien einfacher verwalten, sicher gemeinsam nutzen und bei Bedarf schnell darauf zugreifen.

Basierend auf den oben besprochenen Hauptmerkmalen empfehlen wir:

  • Filr für alle, die nach einer Möglichkeit suchen, Dokumente im Back-End besser zu verwalten, Dokumente für Besucher vom Front-End aus zugänglich zu machen und Optionen zur Verschlüsselung von Dokumenten und Dateien zu nutzen.
  • WP Download Manager für jeden, der Dokumente und Dateien verkaufen und Lizenzfunktionen nutzen möchte.
  • Embed Any Document für die Einbettung von Dokumenten in deine WordPress-Seite.

Bist du bereit, die Dateiverwaltungsabläufe auf deiner Website zu verbessern? Dann hol dir Filr noch heute!