Wie du ein WordPress-Intranet für dein Unternehmen einrichtest

Wenn es um das Wachstum deines Unternehmens geht, gibt es hinter den Kulissen eine Menge zu tun. Typischerweise geht es dabei um die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teammitgliedern, um alle möglichen internen Aufgaben zu erledigen. Eine Möglichkeit, die Dinge zu organisieren, ist die Einrichtung einer WordPress-Intranetseite.

In diesem Artikel erklären wir, was Intranets sind und warum Sie für Ihre Organisation eine WordPress-Intranetseite einrichten sollten. Außerdem führen wir Sie Schritt für Schritt durch einen Prozess zur Einrichtung einer WordPress-Intranetseite mit BuddyPress und Passster.

Was ist ein WordPress-Intranet (und warum du ein solches benötigst)

Einfach ausgedrückt ist ein Intranet ein lokales Kommunikationsnetzwerk, das normalerweise für den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation verwendet wird. Das bedeutet, dass nur Mitglieder Ihrer Organisation (d.h. die Personen, die an das private Netzwerk angeschlossen sind) darauf zugreifen können.

Organisationen verwenden Intranets auf unterschiedliche Weise, obwohl das Endziel oft dasselbe ist – die Erleichterung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation. Hier finden Sie einige beliebte Beispiele:

  • Schwarzes Brett. Eine WordPress-Intranet-Site eignet sich hervorragend für den Austausch von Memos, Nachrichten-Updates, Erinnerungen und bevorstehenden Veranstaltungen mit Mitarbeitern.
  • Online-Gemeinschaft. Das Hinzufügen eines Diskussionsforums oder Forums zu Ihrer Intranet-Site bietet den Mitarbeitern eine Plattform, um miteinander über geschäfts- oder unternehmensbezogene Themen zu kommunizieren. Du kannst es beispielsweise zur Schaffung einer Ideationsplattform nutzen.
  • Dokument-Drehscheibe. Organisationen verwenden Intranet-Sites, um Geschäftsdokumente, Verträge, Richtlinien, Vorlagen und Wikis zu hosten. Dadurch erhalten die Mitarbeiter einfachen Zugang zu den Dateien.

Im Gegensatz zu Intranets, die nur den Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens zur Verfügung stehen, ist ein Extranet auch für Personen außerhalb des Unternehmens zugänglich. Extranets werden in der Regel von Unternehmen verwendet, die mit Lieferanten oder Zulieferern zusammenarbeiten und eine Möglichkeit benötigen, Ressourcen mit ihnen gemeinsam zu nutzen.

Mit einem WordPress-Intranet kannst du also die interne Kommunikation innerhalb der Organisation verbessern, Geschäftsdokumente und Dateien besser verwalten und die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern erleichtern.

So richtest du eine WordPress-Intranet-Site ein

Hier zeigen wir dir, wie du mit BuddyPress und Passster in wenigen einfachen Schritten eine WordPress-Intranetseite einrichten kannst.

Schritt #1: Einrichten einer lokalen WordPress-Site

Da der Hauptgedanke bei der Erstellung eines WordPress-Intranets darin besteht, den Personen innerhalb der Organisation Zugang zum Intranet-Netzwerk zu ermöglichen, besteht der erste Schritt darin, eine lokale Website zu erstellen. Die gute Nachricht ist, dass Sie eine lokale WordPress-Website einrichten können, ohne sich für ein Webhosting-Angebot anzumelden.

Um eine lokale WordPress-Site-Installation einzurichten, kannst du eine Open-Source-Webserver-Lösung wie WampServer (für Windows) oder XAMPP (für Windows, Linux und OS X) verwenden. Alternativ kannst du auch ein WordPress-Entwicklungstool wie Local verwenden, um deine lokale WordPress-Site einzurichten.

Wir empfehlen den Einsatz einer Open-Source-Webserver-Lösung wie XAMPP. Dazu musst du das Tool auf deinem Desktop installieren, die Apache- und MySQL-Module starten, eine neue Datenbank für WordPress erstellen und die neueste Version von WordPress herunterladen und darauf installieren.

Wenn das erledigt ist, musst du außerdem einen kleinen Code-Schnipsel zu deiner .htaccess-Datei hinzufügen, um WordPress in einer Intranet-Umgebung verwenden zu können. Um die IP-Adresse deines Routers zu finden, öffne zunächst das Terminal (Shell) und geben ein: arp -a. Dies zeigt dir die IP des Routers, mit dem du verbunden bist. Sie könnte zum Beispiel etwa 192.168.2.1 lauten.

Fügen dann das folgende Code-Snippet zur .htaccess-Datei auf deinem lokalen Server hinzu:

Befehl Verweigern,Erlauben
Leugnen von allen
Erlauben von 192.168.2.1/24

Hinweis: Ersetze 192.168.2.1 durch die IP-Adresse deines Routers.

Hier findest du Links zu einigen hilfreichen Tutorials:

  1. So installieren Sie XAMPP und WordPress auf Windows Localhost
  2. Wie man eine lokale WordPress-Site mit XAMPP erstellt

Sobald du eine lokale Installation von WordPress eingerichtet hast, können wir mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt #2: Erstellen eines Intranets mit BuddyPress

Da die meisten WordPress-Intranet-Sites als Online-Communities funktionieren, empfehlen wir die Verwendung des offiziellen BuddyPress-Plugins zur Erstellung eines Intranet-Hubs in WordPress. Auf diese Weise können Ihre Intranet-Benutzer Informationen und Ressourcen austauschen und miteinander kommunizieren.

Ein weiterer Hauptvorteil der Verwendung von BuddyPress besteht darin, dass es vollständig mit WordPress kompatibel ist und nahtlos mit den meisten WordPress-Plugins und -Themen zusammenarbeitet. Dies wird nützlich sein, wenn du später weitere Funktionen zu deiner WordPress-Intranetseite hinzufügen möchten.

Beginne, indem du im WordPress-Administrationsbereich zu Plugins > Neu hinzufügen navigierst. Suche nach BuddyPress und installiere und aktiviere das Plugin auf deiner Website.

Install BuddyPress to WordPress

Wenn das erledigt ist, gehe zu Einstellungen > BuddyPress und klicke auf die Registerkarte Komponenten, um die Einstellungen des Plugins zu konfigurieren. Von hier aus kannst du wählen, ob du eine Reihe von Funktionen aktivieren (oder deaktivieren) möchtest.

BuddyPress plugin settings

Standardmäßig bietet BuddyPress den Benutzern die Möglichkeit, ihre Profile anzupassen, ihre Konto- und Benachrichtigungseinstellungen zu ändern und Aktivitätsströme gemeinsam zu nutzen. Abhängig von der Art der WordPress-Intranetseite, die Sie erstellen, möchtest du das Plugin möglicherweise auch aktivieren:

  • Freund-Verbindungen
  • Private Nachrichten
  • Benutzergruppen
  • Standort-Verfolgung

Klicke auf die Schaltfläche Einstellungen speichern, um fortzufahren.

Wenn du dich entschieden hast, welche Funktionen auf deiner WordPress-Intranet-Site aktiviert werden sollen, kannst du auf die Registerkarten Optionen und Seiten klicken, um die Nutzung des Intranet-Hubs durch die Mitglieder der Website weiter anzupassen.

Schritt #3: Passwortschutz für das WordPress-Intranet mit Passster

WordPress-Intranet-Sites sind nur für Personen innerhalb der Organisation zugänglich, die sich im selben privaten Netzwerk befinden. Es kann jedoch sein, dass du noch eine Möglichkeit brauchst, Ihr Spiel um Sicherheit und Datenschutz zu verstärken. Hierfür empfehlen wir die Verwendung des Passster-Plugins.

Mit Passster kannst du bestimmte Seiten oder Beiträge im Intranet in wenigen einfachen Schritten mit einem Passwort schützen. Auf diese Weise kannst du sicher sein, dass sensible Inhalte in deinem Intranet vor unbefugten Benutzern geschützt sind.

Hier ist, was du tun musst:

Holen dir das Passster-Plugin und installiere und aktiviere es auf deiner WordPress-Website.

Install Passster

Gehe als nächstes im WordPress-Administrationsbereich auf Einstellungen > Passster und klicke auf die Registerkarte Addons. Wählen eine Passwortschutzmethode und aktivieren diese.

Passster add-ons screen

Zu den verfügbaren Passwortschutzmethoden gehören

  1. Einfacher Passwortschutz
  2. CAPTCHA
  3. Mehrere Passwörter
  4. Schutz der Benutzerrolle
  5. Google reCAPTCHA
  6. Verschlüsselter Link zum Freischalten

Für die Methoden 1 bis 5 wird automatisch ein Shortcode für dich generiert, den du zum Schutz der Inhalte deiner Website verwenden kannst. Verwenden diesen einfach in Beiträgen oder Seiten, um den unbefugten Zugriff auf Inhalte einzuschränken.

Passster shortcode on a page

Und wenn du dich für Methode 6 entscheidest, erhälst du einen verschlüsselten Freischaltlink, den du den Benutzern mitteilen kannst, um ihnen direkten Zugang zu den geschützten Inhalten zu ermöglichen.

Passster unlock via link

Richte ein WordPress-Intranet für dein Unternehmen ein

Die Einrichtung einer WordPress-Intranetseite ist eine gute Möglichkeit, die Dinge zu organisieren und es den Mitarbeitern zu erleichtern, sicher miteinander zu kommunizieren. Du kannst damit Dateien und Ressourcen austauschen, eine Online-Gemeinschaft gründen oder ein Schwarzes Brett zum Austausch von Nachrichten-Updates einrichten.

Und wenn du deine WordPress-Intranetseite auf einem lokalen Server eingerichtet hast, kannst du mit BuddyPress einen Intranet-Hub einrichten und mit Passster den Zugriff auf Inhalte einschränken.